Transférer des bureaux, un commerce ou un atelier à Maurepas, c'est déménager sans arrêter de travailler. Notre équipe compte d'abord les postes, les armoires d'archives et les machines, puis visite l'ancien et le nouveau site pour mesurer les accès, les quais et les ascenseurs. Le calendrier suit votre activité : une soirée, un week-end ou plusieurs vagues successives. Chaque flux est étiqueté selon le plan d'arrivée. Vous recevez un devis écrit établi après ce relevé, et un seul interlocuteur coordonne le transfert avec votre responsable jusqu'à la réouverture.
Pôle commercial SQY
Parking du Forez
Zone bleue commerces
Triés séparément
Un transfert de bureaux se chiffre en postes de travail avant de se chiffrer en mètres cubes. Un poste, c'est un bureau, un fauteuil, un caisson, un ou deux écrans, une unité centrale et les câbles qui vont avec. Nous les comptons un par un pendant le relevé.
Vient ensuite ce qui ne se voit pas depuis l'accueil : salle de réunion, local d'archives, cuisine, réserve, baie de brassage. Chaque pièce reçoit un code couleur ou un numéro, repris sur le plan du nouveau local.
Ce comptage donne le nombre de déménageurs, le nombre de rotations et la durée du chantier. La date se choisit ensuite : un vendredi soir, un samedi, ou deux vagues sur deux semaines pour garder une équipe en poste. Le tout figure sur le devis écrit rédigé après notre passage dans les deux locaux.
Pour un cabinet de deux ou trois personnes, le volume ressemble davantage à celui d'un studio. Une formule pour un petit volume peut alors convenir, avec un chantier bouclé plus vite.
Quatre engagements tenus pour que votre activité reprenne vite, sans poste oublié ni carton égaré entre deux locaux.
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Un planning construit autour de votre activité
Soirée, week-end ou vagues successives : la date et les horaires suivent vos contraintes d'ouverture. Le planning détaillé, pièce par pièce, est validé avec votre responsable avant le premier chargement.
Planning validé ensemble
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Un étiquetage relié au plan d'implantation
Chaque carton, chaque poste et chaque meuble porte un code qui renvoie au plan d'arrivée. Les déménageurs posent tout au bon endroit, sans devoir demander où va chaque élément.
Code couleur par pièce
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Un coordinateur unique pour votre responsable
Une seule personne de l'agence suit le transfert. Elle fait le lien avec votre équipe, votre prestataire informatique et les gestionnaires des deux sites, et reste joignable pendant tout le chantier.
Un seul contact chantier
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Du matériel protégé à chaque étape
Écrans en caisses, mobilier sous housse, archives en cartons fermés et numérotés. Rien ne roule sur un sol nu, et les parties communes sont couvertes avant le premier passage.
Locaux et matériel protégés
Du comptage des postes à la réouverture, un déroulé posé noir sur blanc et partagé avec votre responsable de site.
Visite des deux locaux
Nous comptons les postes, mesurons passages, quais et ascenseurs, et notons les équipements à confier à des intervenants spécialisés. Le devis écrit suit cette double visite.
Planning et étiquetage
Nous établissons avec vous l'ordre des services, la date de chaque vague et le code de chaque pièce. Étiquettes et caisses arrivent quelques jours avant le chantier.
Chargement par flux
Informatique, archives puis mobilier, chacun dans son ordre et avec sa protection. Un chef d'équipe contrôle chaque pièce vidée avant de passer à la suivante et coche le plan.
Installation et réouverture
Dans les nouveaux locaux, le mobilier est monté, les postes installés selon le plan et les cartons déposés près des bureaux. Votre responsable valide pièce par pièce avant notre départ.
La zone Pariwest s'étend sur Maurepas et Coignières depuis le début des années 1970, au sud-est de la commune et au sud de la RD 13. Sites industriels et grand espace commercial s'y côtoient. Avec Forum Gibet et Les Portes de Chevreuse, elle forme le deuxième pôle commercial de SQY, soit 160 000 m² de surfaces commerciales et plus du tiers des emplois des deux communes.
Dans une zone d'activités, le camion ne se range pas le long d'un trottoir : il se présente à un quai, à une porte sectionnelle ou dans une cour de livraison. Nous demandons à l'avance les horaires de réception, la hauteur du quai et le nom de la personne qui ouvre le site.
Côté route, la RN 10 dessert la commune par deux sorties, « L'Agiot » et « Malmedonne » (RD 13). Nous choisissons la sortie d'après l'entrée du site, pour que le camion arrive du bon côté. Si le matériel part ensuite hors de France, un envoi vers un site à l'étranger se prépare avec son propre inventaire.
Une presse, un coffre ignifugé ou une machine d'atelier demandent un moyen de levage adapté. Nous organisons la manutention des charges lourdes quand le quai ne suffit pas.
Mélanger les flux, c'est retrouver un écran sous un carton d'archives. Nous séparons donc trois circuits dès l'emballage, avec des étiquettes de couleur différente et un ordre de chargement propre à chacun.
Au déchargement, chaque flux rejoint directement sa place : les archives dans leur local, les postes sur leur plan, le mobilier monté avant l'arrivée de l'informatique. Vos collaborateurs rebranchent sur des bureaux déjà installés.
Des dossiers que vous ne consultez plus au quotidien peuvent quitter le circuit. Ils partent alors vers une solution de stockage le temps du transfert, avec un inventaire par carton.
Un commerce de quartier ne ferme pas une semaine pour déménager. Avenue du Forez, le parking des commerces de proximité compte 61 places en zone bleue limitée à 2 heures. Un camion qui charge une boutique doit trouver sa place sans priver les clients de la leur.
Nous calons donc le chantier en dehors des heures d'ouverture, tôt le matin ou après la fermeture. Quand l'emplacement doit être réservé, notre équipe vérifie la démarche auprès de la mairie et prépare le dossier.
Vitrines, présentoirs, meubles réfrigérés, stock : chaque élément se protège puis se charge dans l'ordre inverse de sa réinstallation. La marchandise voyage en caisses fermées et inventoriées, prête pour la remise en rayon. Caisses enregistreuses et enseignes lumineuses se débranchent par vos soins ou par votre installateur habituel.
Si le bail commercial se termine plus tôt que prévu, un transfert monté en quelques jours reste envisageable, avec un relevé avancé et un planning resserré.
Un transfert se juge le lundi matin, quand l'équipe s'assoit à un poste branché. Le vendredi soir, nous chargeons ; le samedi, nous installons le mobilier et posons les cartons au pied de chaque bureau. Votre prestataire informatique peut intervenir dès le dimanche.
Côté formalités, la nouvelle adresse doit apparaître partout avant la réouverture. Un pense-bête accompagne le planning :
Des salariés profitent parfois du transfert pour changer eux aussi de logement. Le déménagement de leur foyer s'organise à part, avec son propre relevé.
Une implantation dans une autre région suit la même méthode, sur un trajet plus long. Nous préparons aussi le transfert d'un site vers une autre région.
Levage, stockage d'archives, transfert hors du département : les services que nous associons souvent à un déménagement professionnel.
Nous visitons vos deux locaux, comptons les postes et mesurons les accès. Vous recevez ensuite un devis écrit et un planning adapté à votre activité.
Planifier la visiteContinuité d'activité, informatique, archives, formalités : ce que les dirigeants et les responsables de site nous demandent avant de signer.
Peut-on déménager sans fermer l'entreprise ?
Souvent, oui. Le chargement se fait le soir, le week-end ou par vagues, service après service. Une partie de l'équipe continue de travailler dans l'ancien local pendant que l'autre s'installe dans le nouveau. Le planning se construit au relevé, en partant de vos jours de forte activité.
Qui débranche et rebranche les ordinateurs ?
Nos déménageurs débranchent les postes simples, regroupent les câbles par poste et les rebranchent sur le bureau d'arrivée. Les serveurs, la baie réseau et la téléphonie relèvent de votre prestataire informatique : nous calons notre intervention sur la sienne pour que tout soit prêt à l'heure prévue.
Comment gérez-vous les archives confidentielles ?
Elles voyagent en cartons fermés, numérotés, sans mention du contenu sur la face extérieure. L'inventaire par numéro reste chez vous. Nous chargeons ces cartons en dernier et les déchargeons en premier, directement dans le local prévu, pour qu'ils ne restent jamais seuls dans un couloir.
Faut-il réserver un emplacement pour le camion devant nos locaux ?
Cela dépend du site. Sur un site d'activités, un quai ou un espace de déchargement suffit en général, avec l'accord du gestionnaire. En centre-ville ou devant une boutique, l'emplacement se demande parfois en mairie. Nous nous renseignons sur les pièces à fournir et montons la demande avec vous.
Déménagez-vous aussi les commerces et leurs vitrines ?
Oui. Vitrines, comptoirs, présentoirs et meubles réfrigérés se démontent ou se protègent selon leur conception. Le stock part en caisses inventoriées, rangées dans l'ordre de la mise en rayon. Nous travaillons avant l'ouverture ou le soir, une fois le rideau baissé, pour que la boutique ne perde pas de jours de vente.
Combien de temps faut-il pour transférer des bureaux ?
Cela dépend du nombre de postes, des étages et de la distance entre les deux adresses. Un petit cabinet se transfère souvent en une journée. Une structure plus importante se déplace sur un week-end ou en plusieurs vagues. La durée prévue figure au devis, rédigé une fois les deux sites visités.
Pouvez-vous stocker une partie du mobilier ou des archives ?
Oui, quand le nouveau local n'est pas prêt ou qu'il est plus petit. Meubles et dossiers sont inventoriés au chargement, puis placés dans un stockage adapté à la durée. Vous pouvez demander la livraison d'une partie seulement, carton par carton, selon vos besoins.
Quelles démarches prévoir pour le changement d'adresse ?
Votre expert-comptable ou votre conseil vous indique les formalités liées au transfert. De notre côté, nous vous remettons une liste de contrôle pour ne rien oublier : partenaires financiers, clients, fournisseurs, présence en ligne, courrier. Elle se coche au fil des semaines, jusqu'au jour où vous rouvrez.
Intervenez-vous dans les zones d'activités voisines ?
Oui, dans les parcs d'activités comme dans les centres des communes limitrophes, y compris la partie de la zone qui s'étend sur Coignières. Chaque site a ses horaires de réception, ses quais et son gestionnaire : nous les contactons avant le chantier pour caler l'arrivée du camion.
Comment est établi le prix d'un transfert d'entreprise ?
Le chiffrage part du relevé : nombre de postes, volume d'archives, mobilier à démonter, étages, accès, équipements lourds et nombre de vagues. Chaque élément est détaillé dans le devis écrit. Aucun montant n'est annoncé avant la visite des locaux, car deux bureaux de même surface peuvent demander des chantiers très différents.
Décrivez-nous vos locaux, votre effectif et la date visée. Le bureau vous rappelle en semaine pour organiser la visite des deux sites avec votre responsable.
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